Rechtliches

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 1. Oktober 2026

Dieser Text ist eine Übersetzung der französischen Originalfassung. Bei Abweichungen ist die französische Fassung massgebend.

Kurz gesagt: Wir bearbeiten nur die Daten, die für den Betrieb von Kwitt nötig sind. Wir verkaufen sie nicht und zeigen keine Werbung. Wir messen die Nutzung der Website nur, wenn Sie zustimmen, und zeichnen nie auf, was Sie eingeben. Sie können Ihre Daten jederzeit einsehen, berichtigen, exportieren oder löschen lassen.

Diese Erklärung beschreibt, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie diese Website besuchen und die Anwendung Kwitt nutzen, gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Nathan Küpfer
Avenue de la Gare 22, 2013 Colombier, Schweiz
E-Mail: kuepfer.nathan17@gmail.com

Bei Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie uns an diese Adresse.

2. Welche Daten wir bearbeiten

Wenn Sie die Website besuchen

Unser Hosting-Anbieter speichert bei jedem Besuch technische Protokolle: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Sie dienen ausschliesslich dem Betrieb und der Sicherheit der Website und werden nur für begrenzte Zeit aufbewahrt.

Wenn Sie ein Konto erstellen

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und die gewählte Sprache für die Oberfläche und Ihre E-Mails;
Ihr Passwort, das wir nicht kennen: Es wird in einer nicht umkehrbar verschlüsselten Form (Hash) gespeichert;
das Datum, an dem Sie die Nutzungsbedingungen akzeptiert haben.

Wenn Sie die Anwendung nutzen

die Angaben zu Ihrer Tätigkeit: Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Website, IBAN, MWST-Nummer;
die Daten Ihrer Kunden (Name, Kontaktperson, Adresse, E-Mail, Sprache) und Ihre Dokumente: Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen, Zahlungserinnerungen, Leistungen und Abonnemente.

Für die Daten Ihrer Kunden sind Sie der Verantwortliche: Wir bearbeiten sie nur in Ihrem Auftrag, um Ihnen den Dienst zu erbringen, wie in unseren Nutzungsbedingungen vorgesehen.

Wenn Sie der Besuchsmessung zustimmen

Um zu verstehen, wie die Website und die Anwendung genutzt werden, und um sie zu verbessern, verwenden wir das Werkzeug PostHog. Solange Sie nicht zugestimmt haben, wird nichts aufgezeichnet, und Sie können ablehnen, ohne dass dies Folgen für den Dienst hat. Wenn Sie zustimmen, zeichnen wir auf:

die aufgerufenen Seiten, die Klicks, die Herkunft des Besuchs, die Sprache der Oberfläche, die Art des Geräts und des Browsers sowie das aus der IP-Adresse abgeleitete Land;
die in der Anwendung ausgeführten Aktionen (zum Beispiel «Rechnung ausgestellt»), ohne deren Inhalt: weder Namen noch Beträge noch Texte;
eine Wiedergabe des Bildschirms während des Besuchs, in der alles, was Sie eingeben, verdeckt ist und nach der Anmeldung nur die Texte der Anwendung selbst (Menüs, Schaltflächen, Titel) lesbar bleiben: Ihre Daten sind verdeckt;
technische Fehler und Ladezeiten;
nach der Anmeldung die Nummer Ihres Kontos, ohne Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.

Diese Daten werden höchstens ein Jahr aufbewahrt, die Bildschirmwiedergaben höchstens 30 Tage. Ihre aktuelle Wahl: Sie haben noch nicht gewählt. Meine Wahl ändern

Versendete E-Mails

Die Anwendung sendet in Ihrem Namen E-Mails an Ihre Kunden (Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Gutschriften) sowie E-Mails an Sie selbst (Bestätigung Ihrer Adresse, Zurücksetzen des Passworts, wichtige Informationen zum Dienst).

3. Wozu wir sie bearbeiten

um Ihnen die Anwendung und ihre Funktionen bereitzustellen;
um Ihr Konto zu sichern und Missbrauch zu verhindern;
um Sie über wichtige Änderungen zu informieren, zum Beispiel die Ankündigung der Preise nach der Beta;
um Ihre Fragen und Anliegen zu beantworten;
wenn Sie zustimmen, um zu verstehen, wie der Dienst genutzt wird, und ihn zu verbessern.

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht und nutzen sie nicht zu Werbezwecken.

4. Cookies und lokaler Speicher

Für den Betrieb unbedingt erforderlich sind:

ein Sitzungs-Cookie, das Sie angemeldet hält; es läuft nach zwei Stunden Inaktivität ab;
ein Sicherheits-Cookie (XSRF-TOKEN), das Ihre Aktionen vor betrügerischen Anfragen schützt;
der lokale Speicher Ihres Browsers für Ihre Anzeigeeinstellungen (helles oder dunkles Design, eingeklapptes Menü, gewählter Zeitraum, Sprache). Diese Angaben bleiben auf Ihrem Gerät.

Wenn Sie der Besuchsmessung zustimmen, speichert PostHog zusätzlich ein Cookie und Angaben im lokalen Speicher Ihres Browsers, um Ihre aufeinanderfolgenden Besuche zu erkennen. Wenn Sie ablehnen, wird nur Ihre Ablehnung gespeichert. Es werden keine Werbe- oder Social-Media-Cookies verwendet.

Die Schriftart wird mit der Anwendung gehostet: Beim Laden werden keine Daten an einen Dritten übermittelt.

5. Wer Zugang zu Ihren Daten hat

Ihre Daten werden nur den für den Dienst unerlässlichen Dienstleistern bekanntgegeben, die vertraglich gebunden und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind:

Hosting der Anwendung und der Daten: Infomaniak Network SA, Genf (Schweiz);
Besuchsmessung, nur wenn Sie zugestimmt haben: PostHog Inc. (Daten in Deutschland gespeichert, Europäische Union);
Versand der E-Mails: Brevo (Sendinblue SAS) (Frankreich, Europäische Union).

Wir können zudem verpflichtet sein, Daten Behörden bekanntzugeben, wenn das Gesetz dies verlangt.

6. Bekanntgabe ins Ausland

Bearbeitet ein Dienstleister Daten ausserhalb der Schweiz, so geschieht dies nur in ein Land, das nach Feststellung des Bundesrates einen angemessenen Schutz bietet, oder andernfalls mit geeigneten Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannt sind.

7. Wie lange wir sie aufbewahren

Wir bewahren Ihre Daten auf, solange Ihr Konto besteht. Wenn Sie Ihr Konto löschen oder uns darum bitten, löschen wir sie innerhalb von 30 Tagen, sofern uns das Gesetz nicht zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet.

Wichtig: Das Gesetz verpflichtet Sie, Ihre Rechnungen und Buchungsbelege während zehn Jahren aufzubewahren (Art. 958f Obligationenrecht). Laden Sie Ihre Rechnungen als PDF herunter und exportieren Sie Ihre Daten, bevor Sie Ihr Konto löschen.

8. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten: verschlüsselte Verbindung, gehashte Passwörter, eingeschränkter Zugriff auf die Daten, Schutz vor betrügerischen Anfragen. Da kein System unfehlbar ist, informieren wir Sie, falls eine Verletzung der Datensicherheit ein hohes Risiko für Sie mit sich bringt.

9. Ihre Rechte

Sie können jederzeit:

erfahren, welche Daten wir über Sie bearbeiten (Auskunftsrecht);
unrichtige Daten berichtigen lassen;
Ihre Daten löschen lassen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten;
Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten (CSV- und PDF-Exporte in der Anwendung verfügbar);
einer Bearbeitung widersprechen.

Schreiben Sie uns an kuepfer.nathan17@gmail.com. Wir können Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen. Sie haben zudem das Recht, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) und, wenn Sie in der Europäischen Union wohnen, an die Datenschutzbehörde Ihres Landes zu wenden.

Wenn Sie Kundin oder Kunde einer unserer Nutzerinnen oder Nutzer sind und Ihre Rechte bezüglich der von ihr oder ihm erfassten Daten geltend machen möchten, wenden Sie sich zuerst an diese Person: Sie ist für diese Daten verantwortlich. Wir unterstützen sie bei der Beantwortung Ihrer Anfrage.

10. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, zum Beispiel bei einer neuen Funktion oder einem Wechsel des Dienstleisters. Massgebend ist stets die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung; bei wichtigen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.