Ihre erste Rechnung, Schritt für Schritt
Keine Erfahrung nötig: So läuft es genau ab, von der Anmeldung bis zu Ihrer ersten Zahlung. Rechnen Sie beim ersten Mal mit rund zehn Minuten, danach mit zwei Minuten pro Rechnung.
- Schritt 1
Erstellen Sie Ihr Konto
Ein Name, eine E-Mail-Adresse, ein Passwort. Keine Kreditkarte nötig.
- Schritt 2
Stellen Sie Ihr Unternehmen vor
Ein Assistent fragt nach Ihrem Namen, Ihrer Adresse und der IBAN, auf die Sie bezahlt werden möchten, und danach, ob Sie mehrwertsteuerpflichtig sind. Jede Frage wird erklärt.
Ihre IBAN finden Sie im E-Banking oder auf einem Kontoauszug. Nicht mehrwertsteuerpflichtig? Das ist beim Start der häufigste Fall. - Schritt 3
Erfassen Sie Ihren ersten Kunden
Name, Adresse, E-Mail und Sprache. Die Rechnung und die begleitende E-Mail erreichen ihn in dieser Sprache.
- Schritt 4
Erfassen Sie, was Sie verkaufen
Eine Arbeitsstunde, eine Pauschale, ein Produkt oder ein Abonnement, mit dem Preis. Freiwillig, aber Ihre Rechnungen füllen sich danach mit einem Klick.
- Schritt 5
Bereiten Sie die Rechnung vor
Wählen Sie den Kunden, fügen Sie Positionen aus Ihrem Katalog hinzu, klicken Sie auf die vorgeschlagenen Zahlungsbedingungen. Die Totale werden laufend berechnet, und der Entwurf wird von selbst gespeichert.
Unsicher? «PDF-Vorschau» zeigt genau, was Ihr Kunde erhält. - Schritt 6
Stellen Sie aus und versenden Sie
«Ausstellen und senden» gibt der Rechnung ihre definitive Nummer und verschickt sie per E-Mail mit dem PDF und dem QR-Zahlteil.
Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern: Um sie zu korrigieren, erstellt man mit zwei Klicks eine Gutschrift. - Schritt 7
Erfassen Sie die Zahlung
Sobald das Geld auf Ihrem Konto eintrifft, öffnen Sie die Rechnung und klicken Sie auf «Zahlung hinzufügen». Teilzahlung? Erfassen Sie den erhaltenen Betrag, der Rest bleibt offen.
- Schritt 8
Erinnern Sie bei Bedarf
Nach Ablauf der Zahlungsfrist erscheint die Rechnung auf der Startseite als überfällig. Ein Klick sendet eine höfliche Zahlungserinnerung, oder aktivieren Sie die automatischen Erinnerungen.
Sechs Wörter, und Sie sprechen «Rechnung»
Sie begegnen ihnen in der Anwendung wieder, immer mit einer «?»-Hilfe, die sie erklärt.
Bereit für Ihre erste Rechnung?
Während der Beta kostenlos, ohne Kreditkarte. Der Assistent begleitet Sie Schritt für Schritt.
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